Mis datos

Usa Mis datos para organizar información en colecciones de registros. La colección define los campos y cada registro contiene los valores de un elemento. Puedes consultar y editar los registros en la aplicación o pedirle a tu agente que trabaje con ellos en la conversación.

Crea tu primera colección

Explica qué información quieres llevar. Por ejemplo:

Crea una colección de libros que quiero leer, con título, autor y estado de lectura. Muéstrame los campos antes de crearla.

La herramienta de colecciones propone una estructura antes de crearla. Revisa los nombres, los tipos, los valores obligatorios y las restricciones. Confirma cuando la propuesta sea adecuada. Las filas de ejemplo son datos ficticios y no deben confundirse con información que hayas entregado.

Después de crearla, abre Mis datos y selecciona la colección. La vista general muestra su descripción, cantidad de registros y fecha de actualización. Dentro puedes buscar, filtrar por campos, ordenar y abrir el detalle de cada registro.

Mantén los registros organizados

Agrega o modifica registros mediante los formularios. Los campos pueden contener números, fechas, opciones y relaciones con otra colección. Al guardar se verifican los campos obligatorios y las restricciones configuradas. Una relación permite enlazar un registro, en vez de repetir el mismo texto en varios lugares.

Crear una colección o cambiar su estructura no es lo mismo que editar un registro. El asistente exige confirmación para crear colecciones, eliminar una colección completa o un campo y realizar cambios de tipo que puedan perder datos. Las inserciones, modificaciones y eliminaciones de registros individuales no tienen ese mismo control de confirmación.

Empieza con pocos campos y revisa la colección guardada antes de cargar más información. Si ya tienes un archivo, sigue Importar una hoja de cálculo. Consulta Vistas y formularios de colecciones para conocer la búsqueda y la exportación.